Как правильно заполнять анкету uni-assist?

Подробная инструкция по работе с немецкой системой uni-assist.

Прием и обработка документов от абитуриентов — серьезный и дорогостоящий процесс, поэтому во многих странах созданы специальные службы, которым вузы делегируют эту процедуру, частично или полностью, чтобы сэкономить свои ресурсы. Германия не исключение, здесь действует специальный портал uni-assist.de, который обрабатывает около 300 тысяч заявлений в год для 180 университетов. Полный список университетов доступен здесь.

uni-assist
Соответственно, порядок действий здесь должен быть следующим:

  1. Проверьте, должны ли иностранные студенты выбранного вами вуза отправлять документы напрямую в приемную комиссию или нужно действовать через uni-assist. Если у вас первый случай, то не читайте дальше. Если второй, то проверьте в какие сроки для вас будет доступен прием документов. Очень часто бывает, что портал под конкретный вуз открывается, например, с 15 апреля по 31 мая. Причем администрация uni-assist говорит, что им нужно 4-6 недель на обработку документов. И если вы отправите свою заявку, в которой что-то будет не так, скажем, в последних числах мая, они просто не успеют уведомить вас о том, что какая-то справка оформлена неверно, вы не успеете ее заменить и останетесь ждать следующего набора. Поэтому, чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, отправляйте документы как можно раньше, чтобы в случае чего успеть отправить правильную бумажку.
  2. Регистрируйтесь на портале uni-assist. Проверьте сразу, чтобы ваше имя соответствовало написанию в загранпаспорте. В некоторых случаях, ссылка для активации аккаунта не придет вам в тот же момент на почту. Это значит, что, скорее всего, в системе уже зарегистрирован человек с похожими данными, поэтому ваши аккаунты будут проверять в ручном режиме и ссылка придет чуть позже, обычно через сутки.
  3. Заполняйте раздел Basic Questions (кнопка переключения языков находится сверху). Единственный момент, стоящий упоминания — это postal address. Так как основное общение между администрацией портала и вами будет идти именно по почте, очень рекомендуется, указывать не ваш российский адрес, а адрес ваших знакомых в Германии, если они, конечно, есть, так как в противном случае доблестная Почта России увеличит пресловутые 4-6 недель из первого пункта на еще неопределенный срок.
  4. Затем вам надо указать информацию о своем среднем образовании. Обратите внимание, что название аттестата нужно не переводить на английский, а оставить как есть. То есть никакие School Leaving Certificates здесь не требуются (варианты транскрипции уже заботливо предоставлены).
  5. Аналогично нужно заполнить информацию о вашем высшем образовании, если оно у вас уже есть. И снова нужен только транслит: не Moscow State University, а Moskovsky gosudarstvennyy universitet.
  6. Теперь вы можете переходить к пункту Search Study Offers. Легче всего просто выбрать название вуза и искать среди всех выпавших программ вашу, все поля для поиска заполнять не надо. Светофор в виде цветов немецкого флага напротив программы означает, что вы можете сейчас подать документы.


Заявка в вуз

Выбирайте семестр (если есть такая опция), на который вы поступаете. Чаще всего это должен быть именно первый семестр.

Затем вам надо заполнить стандартную информацию:

  • о владении языками (немецкий и английский), причем обратите внимание, что наличие обоих этих полей не означает, что вы должны владеть и немецким, и английским — ориентируйтесь на информацию с сайта вашего вуза;
  • первом образовании;
  • биографии — здесь в обратном порядке без пропусков вам нужно заполнить все, чем вы занимались с окончания школы, то есть указать информацию об учебе и работе.

На следующей странице у вас будет возможность прикрепить документы: мотивационное письмо, резюме, сертификаты о владении языками, рекомендательные письма и так далее. Здесь очень важный момент: обязательно необходимо будет показать заверенный перевод вашего аттестата и диплома на английский или немецкий язык. Если в случае с дипломом заверителем может выступить вуз: МГИМО, ВШЭ, МГУ и другие вузы обычно выдают выпускникам европейское приложение; то в случае с аттестатом придется прибегнуть к услугам нотариуса + бюро переводов.

Точный список необходимых документов смотреть нужно снова на сайте вуза.

Оплата

Дальше вам нужно оплатить услуги uni-assist. Один вуз стоит 75 евро, каждый последующий — 30. Администрация портала рекомендует платить за все вузы одним платежом во избежание путаницы. Что касается методов, то они предлагают в том числе отправить им заверенную форму с данными карты, чтобы сотрудники портала сами произвели транзакцию. Но так как не со всеми отечественными картами этот номер проходит, мы рекомендуем проводить платеж самому через отделение вашего банка и затем отправлять копию квитанции почтой.

В квитанции указать следующее:

Получатель: uni-assist e.V.
IBAN: DE62 1002 0890 0019 0552 72
SWIFT/BIC: HYVEDEMM488
Банк: HypoVereinsbank
Адрес банка: HypoVereinsbank Filiale, Berlin-Charlottenburg, Leibnizstrasse 100, 10625 Berlin, Germany
Сумма: 70 Евро
Назначение платежа: номер вашего аккаунта, Имя Фамилия, дата рождения, семестр, на который вы поступаете (например WiSe18/19)

Отправка почтой

Последний штрих — отправить все собранные документы почтой (DHL или FedEx к вашим услугам) в Берлин по адресу:

uni-assist e.V.
11507 Berlin
GERMANY

Если почтовая служба этот адрес не примет, тогда можно указать вот этот:

e.V., Geneststrasse 5, 10829 Berlin

Что класть в конверт:

  • распечатанные и подписанные application для каждого вуза;
  • 1 транскрипт;
  • 1 заверенный перевод аттестата;
  • 1 копию паспорта;
  • 1 CV;
  • 1 копию платежки;
  • 1 копию языкового сертификата;
  • все мотивационные и рекомендательные письма и прочие документы, подготовленные непосредственно для вузов.
Подбор программы
Подбор программы
Запишитесь на консультацию
Документы
Документы
Закажите оформление
Стипендии
Стипендии
Закажите поиск грантов