Диплом и транскрипт

В требованиях к пакету документов на любую зарубежную программу обучения вы обязательно увидите пункт "копия диплома о предыдущем образовании и транскрипт оценок (academic transcripts или transcript of records)". Этот документ представляет собой официальную выписку из экзаменационной ведомости, содержащую информацию о прослушанных курсах, сданных экзаменах и зачётах и полученных оценках — по сути, особым образом оформленный перевод на английский язык диплома и приложения.

В некоторых российских вузах, например НИУ ВШЭ или МГУ, транскрипт выдается одновременно со стандартными отечественными корочками (так называемое европейское приложение). Но большинству других выпускников необходимо подготовить транскрипт отдельно.

Чаще всего эта процедура не занимает много времени, однако требует аккуратности и наличия доброжелательно настроенных сотрудников в вашей альма-матер.

1. В первую очередь, нужно выяснить, какое заверение требует приёмная комиссия. Например, для оформления зачисления в университеты Италии и Австрии подойдут только апостилированные документы, заверять которые следует в Итальянском консульстве или строго у нотариусов, если речь идет об Австрии. В странах Восточной Европы часто требуют заверение от присяжных переводчиков. В этих случаях мы не рекомендуем проявлять самостоятельность и делать перевод собственными силами, так как и в консульстве, и у нотариуса не возьмут "чужие переводы".

Если же в университете или бизнес-школе требуется заверение университетом, выдавшим диплом, или вообще ничего не сказано о том, кто должен заверять диплом и транскрипт, можно переходить к следующему шагу.

2. Необходимо сделать копию диплома и приложения и добавить внизу основной части и приложения надпись:

XXX University hereby certifies this to be an authentic copy.

Registrar

3. Затем, соблюдая всё форматирование, перенести абсолютно всю информацию "корочки" и содержимого приложения (включая даже ту, что идет по кругу печати) в текстовый файл. И перевести все на требуемый язык: обычно это английский или язык страны обучения. Внизу основной части и приложения проставить надпись:

XXX University hereby certifies this to be an accurate translation.

Registrar

4. Затем копии диплома и приложения, а также их перевод должны быть заверены в вашем учебном заведении. Нужно обратиться в канцелярию, секретариат, деканат или в учебную часть и проставить во всех местах, где указано слово Registrar дату, печать вуза и подпись какого-нибудь ответственного лица.

Если возможности сделать это по месту прежней учёбы нет, можно обратиться к нам, и мы поможем оформить ваши документы по всем правилам.

5. Многие приёмные комиссии требуют указать отдельно средний балл (GPA). В США и Европе среднему баллу уделяется гораздо большее внимание, чем в России. Ведь именно на основе этого показателя приёмная комиссия будет делать вывод о вашей академической успеваемости.

Мы рекомендуем отдельным файлом приложить справку о среднем балле, для этого нужно распечатать на фирменном бланке вашего вуза следующий текст:

Certificate

This is to confirm that Mr. Petr Ivanov has GPA (Grade Point Average) 3.97 out of 4 according to the Bachelor diploma 123123, issued July 20, 2015.

Дата
Печать Подпись