10 советов, как писать рекомендательное письмо

Рекомендации — суперважная часть пакета документов при поступлении в магистратуру или на MBA. По сути, это единственное доказательство того, что вся ваша история, описанная в эссе и CV, правда. Чтобы рекомендатель не завалил своё письмо, покажите ему эту статью.

1. Начните работу со знакомства с мотивационным письмом или комплектом эссе поступающего. Отметьте все основные пункты, чтобы ваша рекомендация не противоречила им, с одной стороны, но и не дублировала их полностью, с другой.

2. Попросите у поступающего резюме, чтобы быть уверенным при указании дат и должностей.

3. Обязательно упомяните о своей роли и уровне квалификации. Особенно это важно при сравнении кандидата с остальной выборкой: почти всегда в рекомендациях попадается вопрос "чем именно ваш рекомендуемый отличается от других ваших студентов, подчиненных, интернов и т.д". Здесь необходимо показать, что вы сравниваете кандидата не с самим собой, а напротив — у вас весьма богатый опыт и вы точно знаете, что ваш рекомендуемый действительно лучший из многих.

I have been teaching for fifteen years and have advised approximately 100 students on independent research projects over the last three years.

I have personally supervised ten interns every summer for the last five years additionally working with over two hundred graduates of the best Saint-Petersburg universities at Big Tech Corp.

4. Расскажите, при каких обстоятельствах вы познакомились с кандидатом и как хорошо его знаете.

Elena Ivanova was my student from 2007 to 2009 at Moscow State University, where I hold the position of Professor at the Faculty of commerce, marketing and service. Elena attended my lectures on Marketing and Business Research. Besides, I supervised Elena during her undergraduate training and graduation thesis preparation.

I have known Peter since he started his work for Big Six Accounting Firm in April 2012. He was chief accountant and I was the CEO.

5. Попробуйте оцифровать достоинства кандидата.

He was in the top 5% of his class.

She has the best analytical skills of any person her age that I have ever supervised.

6. Выберите 3-4 основные качества рекомендуемого, на которые вы будете делать упор.

Hard work, sincere interest in his professional duty and constant desire to progress are the qualities that make Maxim a remarkable applicant.

Irina has a rare blend of top writing and interpersonal skills.

7. Избегайте общих фраз и, тем более, плагиата.

8. Не ограничивайтесь простым перечислением достоинств кандидата, используйте соответствующие жизненные примеры. Чем детальнее и ярче они будут, тем лучше.

These strengths were clearly demonstrated in fall 2014, when A&B engaged Big Corp Group for accounting services for a company we held the receivership over. The situation was far from normal: the company was nearly bankrupt, regular accounting and tax procedures were effectively disrupted by the former management, the company was late on numerous financial and tax reports, and the majority of accounting documentation were lost or arrested by the police. Finally yet importantly, it was winter and a polar night in Far North...

9. Напишите также и о недостатках кандидата. Желательно о тех, которые он сам фиксирует и уже предпринимает какие-то шаги для совершенствования.

Occasionally, her fortitude and persistence can turn into stubbornness, but usually her good nature and level-headedness prevail.

When she was a freshman at the university, Marina used to lack concentration and could not set the right priorities, thus failing at distributing her intellectual efforts effectively. Nevertheless, after I had singled out this drawback to her I saw quick improvement of Marina's performance. Marina regularly worked on her skills of setting priorities and as a result she always passed her credit tests and finals successfully and on time.

10. Подытожьте письмо своими общими представлениями относительно того, впишется ваш рекомендуемый в среду бизнес-школы или нет.

I am firmly convinced that Kirill will easily manage the rigorous course of Business Administration at VU University of Amsterdam.

With her exceptional leadership, writing, and quantitative skills, Ms. Petrova will be an outstanding strategic consultant and a credit to the business school she attends.