Как правильно заполнять анкету uni-assist?

Подробная инструкция по работе с немецкой системой uni-assist.

Приём и обработка документов от абитуриентов — серьёзный и дорогостоящий процесс, поэтому во многих странах созданы специальные службы, которым вузы делегируют эту процедуру, частично или полностью, чтобы сэкономить свои ресурсы. Германия не исключение, здесь действует специальный портал uni-assist.de, который обрабатывает около 300 тысяч заявлений в год для 180 университетов. Полный список университетов доступен здесь.

Соответственно, порядок действий здесь должен быть следующим:

1. Проверьте, должны ли иностранные студенты выбранного вами вуза отправлять документы напрямую в приёмную комиссию или нужно действовать через uni-assist. Если у вас первый случай, то не читайте дальше. Если второй, то проверьте в какие сроки для вас будет доступен приём документов. Очень часто бывает, что портал под конкретный вуз открывается, например, с 15 апреля по 31 мая. Причём администрация uni-assist говорит, что им нужно 4-6 недель на обработку документов. И если вы отправите свою заявку, в которой что-то будет не так, скажем, в последних числах мая, они просто не успеют уведомить вас о том, что какая-то справка оформлена неверно, вы не успеете её заменить и останетесь ждать следующего набора. Поэтому, чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, отправляйте документы как можно раньше, чтобы в случае чего успеть отправить правильную бумажку.
2. Регистрируйтесь на портале uni-assist. Проверьте сразу, чтобы ваше имя соответствовало написанию в загранпаспорте. В некоторых случаях, ссылка для активации аккаунта не придет вам в тот же момент на почту. Это значит, что, скорее всего, в системе уже зарегистрирован человек с похожими данными, поэтому ваши аккаунты будут проверять в ручном режиме и ссылка придет чуть позже, обычно через сутки.
3. Заполняйте раздел Basic Questions (кнопка переключения языков находится сверху). Единственный момент, стоящий упоминания — это postal address. Так как основное общение между администрацией портала и вами будет идти именно по почте, очень рекомендуется, указывать не ваш российский адрес, а адрес ваших знакомых в Германии, если они, конечно, есть, так как в противном случае доблестная Почта России увеличит пресловутые 4-6 недель из первого пункта на ещё неопределённый срок.
4. Затем вам надо указать информацию о своем среднем образовании. Обратите внимание, что название аттестата нужно не переводить на английский, а оставить как есть. То есть никакие School Leaving Certificates здесь не требуются (варианты транскрипции уже заботливо предоставлены).
5. Аналогично нужно заполнить информацию о вашем высшем образовании, если оно у вас уже есть. И снова нужен только транслит: не Moscow State University, а Moskovsky gosudarstvennyy universitet.
6. Теперь вы можете переходить к пункту Search Study Offers. Легче всего просто выбрать название вуза и искать среди всех выпавших программ вашу, все поля для поиска заполнять не надо. Светофор в виде цветов немецкого флага напротив программы означает, что вы можете сейчас подать документы.

Выбирайте семестр (если есть такая опция), на который вы поступаете. Чаще всего это должен быть именно первый семестр.

Затем вам надо заполнить стандартную информацию:

• о владении языками (немецкий и английский), причем обратите внимание, что наличие обоих этих полей не означает, что вы должны владеть и немецким, и английским — ориентируйтесь на информацию с сайта вашего вуза;
• первом образовании;
• биографии — здесь в обратном порядке без пропусков вам нужно заполнить всё, чем вы занимались с окончания школы, то есть указать информацию об учёбе и работе.

На следующей странице у вас будет возможность прикрепить документы: мотивационное письмо, резюме, сертификаты о владении языками, рекомендательные письма и так далее. Здесь очень важный момент: обязательно необходимо будет показать заверенный перевод вашего аттестата и диплома на английский или немецкий язык. Если в случае с дипломом заверителем может выступить вуз: МГИМО, ВШЭ, МГУ и другие вузы обычно выдают выпускникам европейское приложение; то в случае с аттестатом придётся прибегнуть к услугам нотариуса + бюро переводов.

Точный список необходимых документов смотреть нужно снова на сайте вуза.

Дальше вам нужно оплатить услуги uni-assist. Один вуз стоит 75 евро, каждый последующий — 30. Администрация портала рекомендует платить за все вузы одним платежом во избежание путаницы. Что касается методов, то они предлагают в том числе отправить им заверенную форму с данными карты, чтобы сотрудники портала сами произвели транзакцию. Но так как не со всеми отечественными картами этот номер проходит, мы рекомендуем проводить платёж самому через отделение вашего банка и затем отправлять копию квитанции почтой.

В квитанции указать следующее:

Получатель: uni-assist e.V.
IBAN: DE62 1002 0890 0019 0552 72
SWIFT/BIC: HYVEDEMM488
Банк: HypoVereinsbank
Адрес банка: HypoVereinsbank Filiale, Berlin-Charlottenburg, Leibnizstrasse 100, 10625 Berlin, Germany
Сумма: 70 Евро
Назначение платежа: номер вашего аккаунта, Имя Фамилия, дата рождения, семестр, на который вы поступаете (например WiSe18/19)

Последний штрих — отправить все собранные документы почтой (DHL или FedEx к вашим услугам) в Берлин по адресу:

uni-assist e.V.
11507 Berlin
GERMANY

Если почтовая служба этот адрес не примет, тогда можно указать вот этот:

e.V., Geneststrasse 5, 10829 Berlin

Что класть в конверт:

• распечатанные и подписанные application для каждого вуза;
• 1 транскрипт;
• 1 заверенный перевод аттестата;
• 1 копию паспорта;
• 1 CV;
• 1 копию платежки;
• 1 копию языкового сертификата;
• все мотивационные и рекомендательные письма и прочие документы, подготовленные непосредственно для вузов.